Depuis plusieurs années, à l'initiative de l'IPR EVS, ont lieu des journées de travail regroupant les professeurs documentalistes de l'académie, pour "harmoniser les pratiques professionnelles autour de thématiques ciblées".

En 2001-2002, 10 regroupements départementaux (3 pour la Haute-Garonne) ont eu lieu, sur le thème du B2i.

En 2002-2003, une journée pour l'ensemble des enseignants documentaliste a été organisée en juin autour de la mutualisation des pratiques.
Le matin, en plénière, Monsieur Rivano, IA IPR EVS, est intervenu sur le métier et son évolution.
L 'après-midi les enseignants documentalistes se sont réunis par département pour travailler sur deux sujets : la mise en oeuvre d'un outil académique d'évaluation des compétences documentaires des élèves (faisabilité, pertinence...) et la mutualisation des pratiques professionnelles (que mutualiser, avec quels dispositifs...).

En 2003-2004, 12 journées ont eu lieu, 1 par département (1 par bassin pour la Haute-Garonne). Dans la prolongation des travaux commencés en atelier en juin 2003, les documentalistes ont principalement travaillé sur un outil académique de compétences documentaires pour les élèves (dit "Ruban pédagogique"). Les travaux se sont poursuivis à distance en utilisant la plateforme Quickplace ouverte pour tous les documentalistes de l'académie (http://www-quickplace.ac-toulouse.fr/QuickPlace/cdi/Main.nsf/). Ce travail, poursuivi durant l'année 2004-2005 dans le cadre d'un ARED (dispositif proposé par le SAFCO), a abouti en juin 2005 à la publication d'un document  intitulé "progression des apprentissages documentaires" .

En 2004-2005, 1 journée supplémentaire de regroupement demandée par l' IA/IPR/EVS qui a en charge la documentation a été acceptée par le SAFCO. Ce sont donc 24 journées (1 par département et 1 par bassin pour la Haute-Garonne) qui se sont déroulées en deux temps. Les premières journées ont eu lieu en novembre-décembre et les secondes journées en janvier-février-mars.

En 2005-2006, les 12 journées départementales porteront sur les réseaux pédagogiques des établissements : leur architecture, leur fonctionnement et leurs fonctionnalités...