La documentation dans l' académie : équipes et structures
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L'accès au catalogue du CDI doit être possible au minimum depuis tous les postes informatiques de l'établissement, voire sur le web, avec l'arrivée des ENT. Cette exigence implique de disposer d'un logiciel documentaire en réseau, au minimum consultable sur intenet et au mieux, au format web (toutes lestâches de gestion et consultation peuvent se faire sur internet par un navigateur).
De nombreux établissements de l'académie sont encore équipés de logiciels monopostes comme Diderot, BCDI 1 ou BCDI 2.
D'autres établissements, pour diverses raisons, ne disposent pas de réseau pédagogique.
M. Rivano, IA-IPR EVS, en concertation avec Mme Gros, conseillère TICE auprès du recteur, a donc décidé de proposer aux établissements ne pouvant pas ou ne souhaitant pas acquérir BCDI2006 et suivants l'hébergement de leurs bases sur un serveur académique sous le logiciel PMB.
Cette décision fait suite à l'expérimentation de mutualisation du traitement documentaire entamée en 05-06 avec PMB servant de réservoir de notices (voir détails sur la page Mutualisation des notices).
Un accompagnement académique est prévu pour la maintenance et la prise en main de cet outil :
Des stages de formation continue sont organisés, 2 niveaux sont proposés au PAF.
Une liste de discussion, utilisateurs-pmb@ac-toulouse.fr (http://sympa.ac-toulouse.fr/wws), à laquelle sont inscrits les documentalistes de l'académie utilisant PMB permet d'échanger autour de l'utilisation du logiciel.
La demande d'ouverture d'un PMB sur le serveur académique se fait après accord du chef d'établissement auprès de la Mission TICE par mel (tice@ac-toulouse.fr) ou par fax (05 61 17 72 61) (voir formulaire en téléchargement ci-dessous). Elle sera étudiée selon les critères cités plus haut et effectuée par Eric Grimmer, documentaliste détaché à la mission TICE, en charge des serveurs pédagogiques de l'académie.
L'établissement est informé de l'ouverture de son PMB par un message envoyé au professeur-documentaliste (à son adresse professionnelle), sous couvert du chef d'établissement, à l'adresse académique de l'établissement (du style rne@ac-toulouse.fr).
La conversion des données de Diderot et de BCDI2 à PMB sera réalisée par Eric Grimmer (eric.grimmer@ac-toulouse.fr).
Un PMB de test a été ouvert afin de permettre aux documentalistes de découvrir les fonctionnalités de cet outil : http://docs.ac-toulouse.fr/pmbtest_bretagne . Les mot de passe et identifiant sont doctest - doctest
PMB est au format web, il est intégrable à l'ENT (authentification unique). La procédure d'intégration à l'ENT a été fournie aux administrateurs ENT des établissements concernés et est disponible sur la page proposant des fiches pratiques.
NB : A l'ouverture d'un PMB, quelques paramétrages sont effectués, voir les détails dans la fiche paramétrages en sous page.
à renvoyer par fax à la mission TICE (05 61 17 72 61)
PMB est déclaré à la CNIL et a reçu un avis favorable (avis n°1369439).
Ci-dessous, l'arrêté rectoral portant création du traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour objet la gestion informatique des fonds documentaires des établissements scolaires du second degré :
Toutes les fiches techniques et pratiques de prise en main de BCDI ont été transférées au CRDP http://www.crdp-toulouse.fr/ dans la rubrique "Point CDI".
Un utilitaire de mise au format BCDI des fichiers extraits élèves et professeurs extraits de Sconet et STS est disponible sur le site de la Mission TICE :
http://pedagogie.ac-toulouse.fr/tice/reseaux/reseaulocal/magret/telechargement.htm
