Les listes de diffusion et de discussion dans l'académie
Outre cet Espace CDI qui est l'outil institutionnel de publication, sous la responsabilité de l'IPR EVS, divers supports et outils ont été créés pour permettre aux documentalistes d'échanger, de discuter et de travailler en collaboration.
Accès aux listes auxquelles on a droit avec identifiant et mot de passe de messagerie professionnelle : par défaut l'identifiant est l'initiale du prénom suivi du nom (sans espace entre les 2) et le mot de passe (à changer rapidement, mais en évitant d'oublier le nouveau !) est le numen.
documentalistes@ac-toulouse.fr
documentalistes@ac-toulouse.fr est une liste de
diffusion : elle a pour objectif de permettre à l'IA-IPR vie scolaire de diffuser des informations auprès des documentalistes de l'académie.
Elle ne sert pas aux échanges entre documentalistes. On ne peut pas lui écrire : elle n'a pas pour objet la discussion.
C'est une liste dynamique, gérée par le robot Sympa à partir de l'annuaire académique. Tous les documentalistes de l'académie y sont automatiquement inscrits (sur leur adresse électronique professionnelle) et elle est mise à jour automatiquement. Les documentalistes ne relevant pas de l'annuaire académique mais ayant vocation à être inscrits à cette liste (documentalistes du réseau CRDP ou de l'IUFM) l'ont été et, dans le cas contraire, peuvent demander leur inscription au gestionnaire de la liste :
pascale.benevent@ac-toulouse.fr
Accès à la liste et ses archives (avec le mot de passe et l'identifiant de messagerie):
http://sympa.ac-toulouse.fr/wws/info/documentalistes
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Les listes de discussion par département
Pour favoriser les échanges entre documentalistes d'un même département, des listes de
discussion ont été créées par département.
Elles sont recensées à cette adresse :
http://sympa.ac-toulouse.fr/wws/lists/pedaensg/doc
Elles sont nommées sur le même modèle :
documentalistesnumérodudépartement@ac-toulouse.fr (exemple : documentalistes09@ac-toulouse.fr)
Les
membres du GAPD sont gestionnaires de la liste de leur département.
Comme pour la liste documentalistes@ac-toulouse.fr, l'inscription à ces listes départementales est faite par le robot Sympa donc automatiquement, avec l'adresse professionnelle, à partir de l'annuaire académique ; elles sont également mises à jour automatiquement à chaque mise à jour de l'annuaire académique.
Les gestionnaires des listes peuvent ajouter des noms.
Elles ont une
zone d'archives qui permet de retrouver les messages échangés et une
zone de documents qui permet de mutualiser et de mettre à disposition de tous les membres de la liste des documents divers.
Le cas particuler de la Haute-Garonne
Etant donné le nombre de documentalistes en poste dans la Haute-Garonne, il est envisagé de créer des listes de discussion par bassin. Mais cette création ne peut être effectuée automatiquement par le robot Sympa. Il faut donc disposer de la liste des documentalistes par bassin et les créer manuellement ; la mise à jour n'est donc pas non plus automatique.
Pour l'instant, il en existe une seule, pour le bassin Toulouse centre :
http://sympa.ac-toulouse.fr/wws/info/documentalistes31toulouse-centre
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La liste de discussion des utilisateurs de PMB dans l'académie
Comme son nom l'indique, elle regroupe les utilisateurs de PMB dans l'académie et a pour vocation l'assistance collégiale et la mutualisation des connaissances et des pratiques. Elle fait partie du dispositif d'accompagnement de PMB. Les documentalistes concernés y sont inscritsà l'ouverture du PMB de leur établissement.
utilisateurs-pmb@ac-toulouse.fr
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Liste des professeurs documentalistes exerçant dans un établissement ENT
Cette liste de discussion est destinée aux échanges entre les professeurs-documentalistes dont les établissements disposent d'un ENT, afin de leur permettre d'échanger leurs pratiques, mutualiser leurs expériences, s'entraider, régler divers problèmes (profil, droits).
L'abonnement se fait sur demande.
http://sympa.ac-toulouse.fr/wws/info/ent-cdi
Des précisions techniques
Consultation de sa messagerie professionnelle par le webmail :
Il est possible de consulter sa messagerie depuis n'importe quel accès internet. Il suffit de se connecter à l'adresse suivante :
http://cedre.ac-toulouse.fr/bal/amel.html
de cliquer sur "accès webmail" et de renseigner le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Transfert de sa messagerie professionnelle vers sa messagerie personnelle :
Beaucoup de documentalistes ont une messagerie personnelle et souhaitent centraliser leurs messages. Il est possible de transférer les messages professionnels vers la messagerie personnelle :
par webmail, connectez-vous sur votre
messagerie professionnelle, allez dans
"options" puis dans
"paramètres" et activez la fonction de transfert en indiquant votre adresse de messagerie personnelle. Choisissez, ou non de laisser une copie des messages sur le serveur.
Transfert de sa messagerie personnelle vers sa messagerie professionnelle :
L'inverse de la procédure citée ci-dessus est possible, à partir de son adresse de messagerie personnelle.
ATTENTION
On ne peut écrire sur une liste qu'avec l'adresse avec laquelle on y a été inscrit ! En l'occurrence, l'adresse professionnelle.
Ce qui signifie qu'il n'est pas possible d'écrire sur les listes de discussion de l'académie depuis une adresse personnelle.
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Pour compléter notre culture professionnelle, la page indiquée ci-dessous présente très clairement les objectifs, fonctionnements et différences des listes de discussion et de diffusion.
http://www.defidoc.com/Rech_info_int/Listes.htm
Défidoc (
http://www.defidoc.com/index.htm) propose une lettre mensuelle d'information sur la documentation et l'information de grande qualité, diffusée via une liste de diffusion (!)
