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PMB : fiches pratiques
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 L'utilisation de PMB dans les établissements scolaires se développant rapidement, on trouve maintenant de nombreuses fiches techniques sur internet. Les sites les plus riches sont dans l'académie de Rennes :

le site des documentalistes de l'enseignement privé, Citedoc.net :
http://www.citedoc.net/index_bis.php?page=pmb

l'espace doc du rectorat :
http://espaceeducatif.ac-rennes.fr/jahia/Jahia/lang/fr/pid/15730

 

Le site personnel d'une passionnée :
http://amcubat.be/docpmb/

 

Le groupe académique de pilotage de PMB a prévu d'élaborer des fiches techniques en fonction des besoins spécifiques de l'académie ou en complément des fiches proposées sur ces 2 sites. Ces fiches techniques sont en téléchargement ci-dessous.


 

Mode d'emploi "utilisateur"

 Un exemple de mode d'emploi PMB, affiché au CDI, en format A3, pour les élèves et les enseignants :

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Des Astuces de navigation et de saisie dans PMB

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Procédures d'actions et états personnalisables

Les procédures d'actions, de sélections et les états personnalisables sont installés nativement à la création des bases PMB.

Présentation de la structure de PMB


Les changements de logiciels

Passer de BCDI3 à PMB :

description des oérations de nettoyages et des étapes pour transférer ses données de BCDI3 à PMB :

De BCDI2 à PMB

envoyer sa base à la Mission TICE : egrimmer@ac-toulouse.fr

 Passer d'Atalante à PMB


Importer les fichiers élèves et professeurs dans PMB

 Utilitaire de mise au format pour l'insertion des fichiers élèves et professeurs dans PMB


La Miision TICE a élaboré un outil de "mise au format" des fichiers élèves et professeurs extraits de Sconet et Sts permettant leur insertion dans PMB.
Cet outil et la documentation technique sont téléchargeables sur le site de la Mission TICE : http://pedagogie.ac-toulouse.fr/tice/reseaux/reseaulocal/magret/telechargement.htm

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Des opérations de paramétrage


Opérations de saisie et de catalogage

sur citédoc (http://www.citedoc.net/index_bis.php?page=pmb), voir en particulier le guide de catalogage et de saisie : http://www.citedoc.net/gestion/pmb_fiches/Guide_catalogage_beta7_20070215.pdf

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Importation des Mémofiches
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Récupération de notices via le serveur Z3950

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 Insérer les notices du Kiosque Onisep


Voir aussi le site de l'académie d'Aix-Marseille, où l'on trouve la procédure pour télécharger les notices dans PMB et les notices elles-mêmes :
 http://pedagogie.ac-aix-marseille.fr/tice/spip/spip.php?article361

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Sauvegardes

 Modalités décrites pas à pas pour faire les sauvegardes de sa base et les conserver localement.

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Gérer le prêt


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La DSI : diffusion sélective de l'information
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Réindexation des bases après mise à jour du logiciel

Compteur de visites

Un compteur de visites peut être installé sur les OPAC ; la demande est à formuler auprès d'Eric Grimmer (egrimmer@ac-toulouse.fr) en en précisant le style graphique à choisir sur la page http://docs.ac-toulouse.fr/compteurs.html (dd=B ou dd=A etc...)


 

Changements de versions de PMB

Procédures à suivre après mises à jour de PMB

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Intégration de PMB à l'Ent Midi-Pyrénées

PMB est un logiciel au format web qui peut être intégré à l'ENT. Cette intégration permet le SSO (Single sign On, une seule authentification) : après authentification dans l'ENT, chaque utilisiateur a accès à un certain nombre de services auxquels lui donne droit son profil (par exemple GiBii, le logiciel de notes, les ressources numériques auxquelles l'établissement est abonné...), dont PMB, sans nouvelle authentification.
Cela permet à l'enseignant documentalistes de faire de la Diffusion sélective d'information (DSI) auprès des utilisateurs (enseignants, élèves, ensemble du personnel de l'établissement...), d'envoyer des messages électroniques, de procéder aux rappels, aux utilisateurs de réserver des documents, de faire des suggestions d'achats etc, sans identifiant supplémentaire.

L'intégration de PMB à l'ENT nécessite de mettre en place un autre accès à l'OPAC pour conserver la possibilité de le consulter en anonyme (sans authentification). Les établissements qui le souhaitent,  en font la demande à la Mission TICE qui crèe une nouvelle URL.
L'accès anonyme à l'OPAC peut être utile non seulement pour mutualiser avec les autres établissements, mais également en cas de perte du code ENT ou en début d'année lorsque les nouveaux élèves n'ont pas encore leur code.
Le collège Lakanal à Foix, par exemple, a intégré son PMB à son ENT et a 2 accès à sa base, l'un authentifié (http://docs.ac-toulouse.fr/col-lakanal-foix/opac_css), l'autre anonyme (http://docs.ac-toulouse.fr/col-lakanal-foix/opac)

Avant passage à l'ENT, il est nécessaire d'avertir Eric Grimmer à la Mission TICE (egrimmer@ac-toulouse.fr) afin qu'il installe la version intégrable.

La fiche ci-dessous détaille la procédure à suivre pour l'intégration de PMB à l'ENT. Celle-ci doit être effectuée par l'administrateur de l'ENT mais l'enseignant documentaliste a quelques tâches à effectuer au préalable (notamment sur les prêts en cours).